形式發(fā)票最主要的要列清楚以下幾個要約：

1、貨物品名

2、數(shù)量

3、成交價格方式，是FOB、CFR、還是CIF等，這一點很重要！關(guān)系到費用及風(fēng)險分擔(dān)的問題.

4、裝運期

5、運輸方式

6、付款方式

7、公司的詳細的銀行資料

以上所列的幾點只是一些基本要約，一般小額貿(mào)易國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著約定合同基本內(nèi)容以實現(xiàn)交易的作用，所以有必要的話要將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認條款，以后真正執(zhí)行合同時便可有所依據(jù)。如果是形式發(fā)票被利用來做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致。

形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是出口商根據(jù)當(dāng)時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估價單，正式成交發(fā)貨后還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。