進(jìn)出口業(yè)務(wù)中涉及許多單證，總的來說包括三大類，第一類金融單證，指的是信用證、匯票、支票和本票；第二一類為商業(yè)單證，主要有發(fā)票、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等；第三類是用于政府管制的單證，如許可證、原產(chǎn)地證明、商檢證書等。　　
　　一、商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)
　　商業(yè)發(fā)票定義
　　外貿(mào)“商業(yè)發(fā)票”簡稱發(fā)票，是信用證受益人（賣方）向買方開立的，對(duì)所裝運(yùn)貨物做全面、詳細(xì)說明，并憑借以向買方收取貨款的價(jià)目總清單。
　　外貿(mào)的“商業(yè)發(fā)票”和國內(nèi)的“增值稅發(fā)票”概念不同，款式不同,功能也有所不同。
　　商業(yè)發(fā)票的作用
　　1、商業(yè)發(fā)票是整套貨運(yùn)單據(jù)的中心，也就是說，它是繕制報(bào)關(guān)單、產(chǎn)地證、報(bào)檢單、投保單等其他單據(jù)的依據(jù)。通過了解發(fā)票的內(nèi)容。可掌握裝運(yùn)貨物的全貌；
　　2、商業(yè)發(fā)票便于進(jìn)口商驗(yàn)收、核對(duì)出口商所發(fā)運(yùn)的貨物是否符合合合同或信用證的規(guī)定；
　　3、商業(yè)發(fā)票是進(jìn)出口雙方辦理結(jié)算、報(bào)關(guān)和交納稅款、出口退稅的依據(jù)。
　　4、商業(yè)發(fā)票可作為買賣雙方記賬的原始憑證。也可作為索賠、理賠的憑據(jù)。
　　5、在沒有匯票的情況下，商業(yè)發(fā)票可以代替匯票，作為出口商向進(jìn)口商收款的根據(jù)。同時(shí)又是出口商繕制其它有關(guān)出口單據(jù)的依據(jù)。　　
　　商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容
　　外貿(mào)商業(yè)發(fā)票基本欄目大致分首文、本文和結(jié)文三部分。
　　首文部分：發(fā)票名稱及編號(hào)、制單日期、信用證或合同號(hào)碼、收貨人名稱及地址、運(yùn)輸線路及運(yùn)輸工具；
　　本文部分：嘜頭及件數(shù)、貨物描述、單價(jià)與總額等。單價(jià)含計(jì)價(jià)貨幣、具體數(shù)量、計(jì)價(jià)單位、貿(mào)易術(shù)語四個(gè)方面內(nèi)容。有時(shí)根據(jù)買方的要求，對(duì)按照CIF、CIP或者CFR、CPT成交的，還分別列明運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)和FOB或FCA價(jià)格。總額一般由大小寫寫就。嘜頭欄一般注明運(yùn)輸標(biāo)記和集裝箱號(hào)。無嘜頭時(shí)，列明“N/M”或者空白。中東、南美州、俄羅斯、非洲、南亞需要在商業(yè)發(fā)票上還要求注明商品代碼。
　　結(jié)文部分：主要內(nèi)容有兩個(gè)。一是特殊條款按信用證要求，在發(fā)票上加注聲明的內(nèi)容。如寫上進(jìn)口證號(hào)碼、配額許可證號(hào)碼、包裝材料等。還比如澳大利亞來證要求加注原料來源證明文句，有些國家來證要求加注非以色列原料制作、不停靠以色列港口文句等，可按信用證上的原話打在發(fā)票空白處。
　　結(jié)文部分第二個(gè)內(nèi)容是發(fā)票簽章（Authorized Signature）。簽字人一般為出口公司的法人代表或授權(quán)經(jīng)辦制單人，簽字可使用印鑒，并注明公司名稱，以證明填報(bào)屬實(shí)。如果信用證沒有規(guī)定，用于對(duì)外收匯的商業(yè)發(fā)票不需要簽署（但用于報(bào)關(guān)、退稅等國內(nèi)管理環(huán)節(jié)的發(fā)票，必須簽署）。當(dāng)信用證要求　“Signed invoice”，這時(shí)發(fā)票就需要簽署；而要求“Manually signed invoice”時(shí)，該發(fā)票必須是手簽。這一點(diǎn)，可千萬不能馬虎。
　　商業(yè)發(fā)票是外貿(mào)單證的核心，可依據(jù)合同和信用證要求，自己繕制，不是從稅務(wù)局買回。格式不拘，有標(biāo)準(zhǔn)型和通用性。按照需要，出具一式幾份，由若干正本和副本組成，注明“ORIGINAL”和“COPY”字樣。發(fā)票的末端有時(shí)可有有E.&O.E.字樣，意為“有誤當(dāng)查”，即此份發(fā)票如有錯(cuò)漏允許更改。
　　一俟收到信用證，首先就是作好商業(yè)發(fā)票，所有提交的其他單據(jù)（裝箱單、提單、保險(xiǎn)單、原產(chǎn)地證明、商檢證書等）中的數(shù)量、單位、單價(jià)、貨幣名稱、總價(jià)，等等數(shù)據(jù)信息都應(yīng)向發(fā)票看齊，發(fā)票怎么說的，其他單證也怎么填寫，不得有任何遺漏或變更。只有這樣，才能保證單證一致、單單一致。
　　隨著無紙貿(mào)易EDI（Electronic Data Interchange 電子數(shù)據(jù)交換）的發(fā)展，將進(jìn)出口貿(mào)易雙方與銀行、海關(guān)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)和商檢等國際貿(mào)易有關(guān)環(huán)節(jié)之間的信息，用彼此公認(rèn)、相互約定的標(biāo)準(zhǔn)格式，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以實(shí)現(xiàn)彼此間的數(shù)據(jù)交換的處理，從而完成貿(mào)易的全過程。因?yàn)槭澜绶秶鷥?nèi)許多單證（包括信用證、提單、保險(xiǎn)單、產(chǎn)地證等）都是相同或相似的，更易于單據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化。只要發(fā)票作好了，其他單證就可以自動(dòng)生成。
　　如何繕制“商業(yè)發(fā)票”
　　商業(yè)發(fā)票由出口企業(yè)自行繕制，無統(tǒng)一格式。
　　在有公司信頭的信箋上載明“商業(yè)發(fā)票Commercial Invoice”名稱，也可簡單寫作“發(fā)票INVOICE”字樣。
　　·出票人（Issuer）：應(yīng)填寫出口商的名稱和地址，在信用證支付方式下，應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址保持一致。·受票人（To）：發(fā)票接受方的名稱和地址，多數(shù)情況下填寫進(jìn)口商的名稱，并與信用證開 證申請(qǐng)人的名稱和地址一致。 ·運(yùn)輸說明（Transport details）：貨物的運(yùn)輸信息，包括運(yùn)輸?shù)钠鹩櫩诎逗娃D(zhuǎn)運(yùn)地點(diǎn)以及運(yùn)輸方式（必要時(shí)加列運(yùn)輸工具名稱）。要按信用證規(guī)定填寫，并與其他運(yùn)輸單據(jù)保持一致。要訂明具體的地名，不要用統(tǒng)稱，如信用證中只標(biāo)明國名，在發(fā)票制作時(shí)，應(yīng)打上具體的（除非一些特定交易出運(yùn)時(shí)還未確定目的地）報(bào)關(guān)員考試網(wǎng)
　　·發(fā)票號(hào)（No.）：一般由出口企業(yè)自行編制。·發(fā)票日期：簽發(fā)發(fā)票的日期，一般應(yīng)在信用證開證日期之后、信用證有效期之前。發(fā)票應(yīng)該是　整套單據(jù)中簽發(fā)日期最早的單據(jù)，（但不遲于提單簽發(fā)日期，最遲不能晚于議付日或匯票日）。·合同號(hào)（S/C No.）：銷售確認(rèn)書或合同號(hào)。其銷售確認(rèn)書或合同作為出具發(fā)票的依據(jù)。·信用證號(hào)（L/C No.）：信用證號(hào)，作為出具該發(fā)票的依據(jù)。若不是信用證方式付款，本欄目留空。·支付條款（Term of Payment）：填寫交易付款條件·運(yùn)輸標(biāo)志（Marks and numbers）：也叫嘜頭，是發(fā)票的重要項(xiàng)目之一。如信用證有規(guī)定，應(yīng)嚴(yán)格按照信用證的要求繕制，并與其他運(yùn)輸單據(jù)上的嘜頭保持一致。如信用證沒有規(guī)定，可按合同　規(guī)定填制，也可由出口商自行選定。不需要時(shí)填寫NO MARK字樣。·貨物描述、包裝種類和件數(shù)（Number and kind of packages， description of goods）：是發(fā)票的主要部分，包括商品的名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容。品名規(guī)格的應(yīng)該嚴(yán)格按　照信用證的規(guī)定或描述填寫。貨物的數(shù)量應(yīng)該與實(shí)際裝運(yùn)貨物相符，同是符合信用證的要求，　如信用證沒有詳細(xì)的規(guī)定，必要時(shí)可以按照合同注明貨物數(shù)量，但不能與來證內(nèi)容有抵觸。 ·數(shù)量（Quantity）：貨物的數(shù)量，與計(jì)價(jià)單位連用。注意該數(shù)量和計(jì)量單位既要與實(shí)際裝運(yùn)貨物情況一致，又要與信用證要求一致。·單價(jià)（Unit Price）：計(jì)價(jià)單位的價(jià)格，包括幣值、單位數(shù)額、計(jì)價(jià)單位和價(jià)格術(shù)語。如果信用證有規(guī)定，應(yīng)與信用證保持一致；若信用證沒規(guī)定，則應(yīng)與合同保持一致。
　　·如信用證的價(jià)格條件中含有傭金，如CIFC3并明確在發(fā)票中扣除，則應(yīng)列式予以扣除。如價(jià)格條件中含有傭金，但信用證沒有規(guī)定扣減，然而，信用證規(guī)定發(fā)票金額是減傭后的凈值，在發(fā)票上也應(yīng)顯示減傭。來源：考試大
　　·總價(jià)：可寫可不寫。總價(jià)用大寫(In capital or In block),即文字?jǐn)⑹龃鏀?shù)字。用Say 打頭，用Only欄尾。如：US$23,540.00大寫可任選如下一種:1.In capital; 2.In block。 1.Say United States Dollars Twenty Three Thousand Five Hundred and Forty Only. 2.SAY UNITED STATES DOLLARES TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUNDRED AND FORTY ONLY. 注意：大寫的金額不要再分行了。 近幾年，各地已陸續(xù)出現(xiàn)了國內(nèi)稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的通用出口發(fā)票，一套六聯(lián)分為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)、稅務(wù)聯(lián)、報(bào)關(guān)聯(lián)、核銷聯(lián)、存根，內(nèi)容與上述介紹的一般發(fā)票項(xiàng)目相同。 如進(jìn)口商接受的話，也可用于收匯。但若與L/C或進(jìn)口商要求不一致的，則不對(duì)外使用，只在報(bào)關(guān)、報(bào)檢等國內(nèi)環(huán)節(jié)中使用此格式的發(fā)票。對(duì)外收匯時(shí)，另外再制作原來常用格式的商業(yè)發(fā)票。



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