詢盤函的寫作是一個(gè)業(yè)務(wù)人員的一項(xiàng)日常工作。詢盤函應(yīng)當(dāng)直接、簡潔和具體。這個(gè)單元的信函都是用一種直截了當(dāng)?shù)姆绞阶珜懙模曳浅Ｇ蓄}，符合詢盤信函寫作的規(guī)則。

　以下是撰寫詢盤信函的一般步驟和常用句子。

　1.如果是首次詢盤，也就是向你以前從未與之作過交易的供貨商的詢盤，開頭就應(yīng)當(dāng)告訴對方你是如何得到他的姓名和地址的，然后簡要介紹一下你的業(yè)務(wù)情況。

　例如：我們是通過我們在北京的朋友李先生的介紹而得知貴方的名址的。

　本市的中國銀行告訴了我們你們的姓名……

　我們是化工品的大經(jīng)銷商……

　2.提出你的要求

　①直接闡明你們要購買的貨物

　例如：我們正在考慮購買……

　我們對進(jìn)口化工產(chǎn)品感興趣。

　我們是男式針織品穩(wěn)定的買主。

　②要求對方寄送目錄、價(jià)格單、樣品和其他條款

　例如：請寄給我們你方最新的目錄和價(jià)格單。

　我們想知道你們是否給予一些折扣。

　請給我們報(bào)貴方最低的FOB煙臺(tái)的價(jià)格、可供數(shù)量、包裝和付款條件等。

　③強(qiáng)調(diào)一個(gè)合理的、有競爭力的價(jià)格的重要性

　例如：如果你們的價(jià)格確實(shí)有競爭力，我們將向你們試訂貨物。

　如果你們的條款與其他供貨商相比更優(yōu)惠，我們將穩(wěn)定地向你們訂貨。

　3.表達(dá)能盡快收到一個(gè)肯定答復(fù)的愿望

　例如：請用電子信函回復(fù)并告知你們是否對這個(gè)詢盤感興趣。

　盼望早日收到你們的消息。