英語商務(wù)信函的正確寫法

　　信函是公司的臉面，它對(duì)于公司樹立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾點(diǎn)：

　　信頭：一般來講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。

　　信內(nèi)地址：寫在信紙的左上角，編號(hào)和日期下方。順序是從小到大：

　　公司名稱或收信人姓名、職務(wù)

　　房屋或大樓名稱

　　大樓號(hào)碼及所在街道或路的名稱

　　省市名稱及郵編

　　國家名稱

　　稱呼敬語：如知道對(duì)方姓名，就用Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.加上姓，如不知道對(duì)方姓名，可用Dear Sir, Dear Madam, 也可用：To whom if may concern。如對(duì)方職務(wù)較高，則最好用其職務(wù)名稱，如： Dear Prof. Smith, Dear Dr. Henson等。 稱呼一家公司就用Dear Sirs 或Gentlemen。

　　正文

　　結(jié)束敬語：如稱呼用Dear Sir/Dear Sirs/Dear Madam", 結(jié)束敬語就應(yīng)用Yours faithfully。如稱呼用Dear Mr. John/Dear Mr. Smith, 結(jié)束敬語就應(yīng)用Yours sincerely。

　　署名

　　英文信函中講究五C原則，也就是要求做到正確(Correctness)、清晰( Clearness )、簡明( Conciseness )、完整( Completeness )和禮貌( Courtesy )。 信函的語調(diào)也是同樣重要的，它表達(dá)了你對(duì)收信人的態(tài)度，適當(dāng)?shù)恼Z調(diào)將會(huì)給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛