本文以天津港為例,海運(yùn)集裝箱整箱貨物出口基本流程如下:
1)根據(jù)工廠貨好時(shí)間和國(guó)外客戶的要求,及時(shí)向訂艙代理(貨代)訂艙。
2)訂艙后,訂艙代理(貨代)會(huì)給一個(gè)《提箱單》(北方一般叫提箱單或調(diào)箱單,南方一般叫S/O(shipping order的簡(jiǎn)稱),船公司一般稱之為訂艙確認(rèn)書)。
3)第一時(shí)間把《提箱單》給裝箱車隊(duì),車隊(duì)拿著《提箱單》先去指定堆場(chǎng)打單,打單之后,會(huì)拿到一份《設(shè)備交接單》(一式多聯(lián))和一個(gè)鉛封,司機(jī)拿著這個(gè)設(shè)備交接單去指定的堆場(chǎng)提取空箱。
4)司機(jī)憑《設(shè)備交接單》提到空箱之后,把空箱拉到工廠裝貨。
5)工廠裝好貨之后,用鉛封把箱子封上。司機(jī)把裝完貨并封好的箱子(重箱)拉回指定的堆場(chǎng)(這些堆場(chǎng)由海關(guān)監(jiān)管)。
6)根據(jù)訂艙代理(貨代)的要求及時(shí)確認(rèn)提單等。
7)盡早把貨物中英文品名,件數(shù),毛重,體積等“預(yù)配信息”給訂艙代理(貨代),訂艙代理(貨代)根據(jù)這些信息上預(yù)配艙單(有了預(yù)配艙單,并且重箱已經(jīng)拉到堆場(chǎng)落地之后,堆場(chǎng)才可以發(fā)運(yùn)抵,有了預(yù)配艙單且有了運(yùn)抵之后,報(bào)關(guān)行才可以報(bào)關(guān))。
8)海關(guān)系統(tǒng)收到“預(yù)配信息”和“運(yùn)抵信息”之后,報(bào)關(guān)行才可以報(bào)關(guān)。
9)報(bào)關(guān)放行,集港(也可能在放行之前就集港)。
10)船舶靠港,集裝箱裝船(shipped on board)。
11)承運(yùn)人簽發(fā)提單,結(jié)算費(fèi)用,以及后續(xù)工作。
注:之所以要求重箱進(jìn)入由海關(guān)監(jiān)管的堆場(chǎng)之后才可以發(fā)運(yùn)抵(然后報(bào)關(guān)),這是因?yàn)椋?br>
這些堆場(chǎng)都由海關(guān)監(jiān)管,意味著重箱一旦進(jìn)入這些堆場(chǎng),這些貨物已經(jīng)處于海關(guān)的監(jiān)管之下,很難更換貨物。海關(guān)系統(tǒng)收到運(yùn)抵信息之后,才可以報(bào)關(guān)。也就意味著,先是要求貨物處于海關(guān)的監(jiān)管或控制之下,才可以報(bào)關(guān)。
否則的話(如果提前報(bào)關(guān)),特別是哪些瞞報(bào) 逃報(bào)等 有問(wèn)題的貨,一旦查驗(yàn),就有可能調(diào)貨(把有問(wèn)題的貨偷偷取出)。海關(guān)之所以要求先控制貨物,才可以報(bào),就是為了避免這種風(fēng)險(xiǎn)。但是貨物已經(jīng)處于海關(guān)監(jiān)管的堆場(chǎng)的控制之下,就沒(méi)法調(diào)貨了。