第一， 收到客戶的訂艙通知單，需要核實(shí)如下內(nèi)容：出口日期，起運(yùn)港，目的港，貨物品名，貨物毛/凈重，貨物件數(shù)，貨物體積等信息，如果是整柜還要核實(shí)箱型、箱量，另外如果是危險(xiǎn)品，化工品的話，還要核實(shí)危包證，商檢信息。

第二， 信息確認(rèn)好了，第一時(shí)間向船公司訂艙，拼箱一般船公司二小時(shí)內(nèi)會(huì)給出船名航次等信息，整柜一般在二天內(nèi)給到預(yù)配信息，根據(jù)預(yù)配信息，立即安排進(jìn)倉通知單，并在第一時(shí)間給到出運(yùn)方。

第三， 進(jìn)倉通知單發(fā)給出運(yùn)方后，立即核實(shí)貨物進(jìn)倉時(shí)間，并及時(shí)跟進(jìn)。如果危險(xiǎn)品整柜訂艙，危申報(bào)要第一時(shí)間要安排的，這里要提到危包證的問題，訂艙要提供危包證掃描件，危申報(bào)要提供危包證正本，申報(bào)做好了會(huì)有回執(zhí)，回執(zhí)單給到車隊(duì)安排進(jìn)港。

第四， 準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料，報(bào)關(guān)資料有：報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，箱單，發(fā)票，申報(bào)要素。報(bào)關(guān)資料在船開前5天提供給力勝王東，拼箱出運(yùn)的話，一般直接交給船代，由船代統(tǒng)一安排報(bào)關(guān)，整柜報(bào)關(guān)交報(bào)關(guān)行，并附上裝箱單，待箱子進(jìn)港，安排報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。

第五， 貨物運(yùn)抵，報(bào)關(guān)放行后，等配載，放行，再安排提單寄出運(yùn)方，拼箱一般出電放提單，整柜近洋航線出電放提單，遠(yuǎn)洋航線出正本提單。