外貿(mào)業(yè)務(wù)員每天上班每天必做的事情就是開發(fā)客戶找郵箱聯(lián)系電話等等,第二件事兒就是發(fā)開發(fā)信打電話,有一個小細節(jié) 就是
時差問題。今天就來說一下外貿(mào)開發(fā)信各國最佳發(fā)送時間。
首先要了解客戶的作息才好判斷發(fā)郵件時間,
比如說國外采購人員一般在上午八 九點鐘上班的時候首先打開郵箱查看郵件,然后用 1 個小時左右去處理回復郵件,剩 下時間要處理公司內(nèi)部采購事宜。下午六點之后就開始下班,所以說要抓住客戶工作期 間發(fā)開發(fā)信會比較有效率,尤其是早上打開郵箱這段時間發(fā)送郵件才能保證被客戶看到。 發(fā)郵件范圍主要包括
外貿(mào)開發(fā)信和外貿(mào)郵件。因為對國外客戶上班時間不了解,
所以很多新來的外貿(mào)業(yè)務(wù)員不注意,開發(fā)信都在中國白天時間發(fā)出去了,而對應的歐美 時間往往是晚上或者凌晨,如果客戶收到多封郵件,那么你的開發(fā)信或者外貿(mào)郵件就可 能被排序到最下面了,降低了被客戶看到的幾率。
那么外貿(mào)郵件也是這樣,很多客戶瀏覽平臺的目的就是為了發(fā)詢盤給多個供應
商,那時候他沒有看回復。一般來說他是先集中看產(chǎn)品發(fā)詢盤,累積到
一定數(shù)量了再慢 慢打開回復看。而國內(nèi)業(yè)務(wù)員為了體現(xiàn)自己的時效性,往往
一收到了詢盤就馬上回復。 快速回復有兩面性,可能客戶收到你的詢盤就直接跟你溝通了放棄了尋找其他家,還有個可能就是因為我們跟國外有時差,有時候立刻回復客戶不一定是最好的。 所以我個人是這樣處理的,先立刻回復然后到了客戶上班時間在去聯(lián)系一次,這樣是不是就給做到了雙保險呢?
下面說一下各國發(fā)送外貿(mào)郵件的最佳時間,希望你們發(fā)外貿(mào)郵件之前能夠先看看,這樣 盡量保證自己的郵件在國外客戶上班一打開郵箱后,就能排序在最上面了,也增大了被 打開的幾率。
至于發(fā)送方法,當然可以
利用郵箱的定時發(fā)送功能了,還有個最重要的是郵件追蹤功能,自己發(fā)出去的郵件客戶看了沒有,什么時候看的,看了幾次這些都是很重要的對后面有針對性的開發(fā)跟進客戶!
以下的時間都是按照中國時間列出的部分國家(大部分是我自己有合作客戶的國家)
1:阿根廷 上班時間為(21:00- 05:30) 建議在這個時間內(nèi)發(fā)送開發(fā)信或回復詢盤。
2:澳大利亞上班時間為(09:00-17:30) 建議澳洲開發(fā)信就是這個時間,詢盤立刻回復。
3:奧地利上班時間為(15:00-23:00)
最好的發(fā)送開發(fā)信時間是 (16:00),回復詢盤最好是(17:00),奧地利人禮拜天不處理工作,不要觸碰這個底線。
4:孟加拉上班時間為(11:00-19:30) 最好這個時間內(nèi)發(fā)開發(fā)信及回復詢盤。
5:比利時上班時間為(15:00-23:30)不喜歡禮拜六及禮拜天談生意,請注意。
6:巴西上班時間為(19:00-3:30) 建議這個時間發(fā)開發(fā)信,巴西人喜歡免費樣品。
7:加拿大上班時間為(19:30-04:00) 建議最好時間發(fā)開發(fā)信及回復詢盤是 ( 01:00),請注意用商務(wù)英語發(fā)開發(fā)信。
8:智利上班時間為(21:00-05:30) 他們時間觀念不強,經(jīng)常上班遲到,建議在 22:00 發(fā)開發(fā)信。
9:丹麥上班時間為(15:00-23:30) 建議這個時間內(nèi)發(fā)送開發(fā)信,丹麥客戶對新款容易感興趣。
10:埃及-利比亞-約旦-巴勒斯坦-卡塔爾-沙特阿拉伯上班時間為(15:00-23:30) 建議在 21:00 發(fā)送開發(fā)信,記得開頭為”salmo ali“請注意阿拉伯人禮拜五不上班。
11:法國-德國 -意大利-西班牙-荷蘭-葡萄牙上班時間為(15:00-23:30),建議在這個時間內(nèi)回復詢盤及發(fā)送開發(fā)信,提醒下法國人對產(chǎn)品的包裝感興趣。德國人比較嚴肅,最關(guān)注質(zhì)量。意大利人比較自信,西班牙人
比較友好,荷蘭人喜歡認真一點的企業(yè),葡萄牙人性格特開朗。
12:冰島上班時間為(17:00-01:30)
他們最喜歡新款的產(chǎn)品跟北歐其他國家一樣。
13::印度-巴基斯坦 上班時間為(11:30-20:00)
建議在 14:00 發(fā)開發(fā)信,印度人喜歡便宜價格,郵件開頭最好為 cheap price 之類的詞語,打開率較高。
14:伊朗 上班時間為(12:30-21:00)
建議這個時間內(nèi)發(fā)送,注意伊朗禮拜五不上班。
15:愛爾蘭上班時間為 (16:00-00:30) 建議在 20:00 發(fā)開發(fā)信。
16:以色列上班時間為(14:00-22:00)以色列人世代是經(jīng)商出身,并不會容易相信人。
17:墨西哥上班時間為(23:00-07:30) 盡量用西班牙語發(fā)送開發(fā)信,西班牙語互譯可以用翻譯軟件。
18:巴拉圭-秘魯 上班時間為(21:30-06:00) 建議在這個時間內(nèi)發(fā)布,他們國家經(jīng)常放假,回復可能比較慢一點。
19:羅馬尼亞上班時間為(14:00-22:30) 建議這個時間內(nèi)發(fā)送,羅馬尼亞人很友好,開頭可以用 Dear。
20:土耳其 上班時間為(14:00-22:30) 做事拖沓,他們浪費時間是出名的,開發(fā)信考慮寫長一點仔細一點。
21:阿聯(lián)酋 上班時間為(13:00-21:30) 大部分阿聯(lián)酋企業(yè)的員工都是外籍人,不是本地人,所以建議先了解下你是跟誰溝 通。
22:英國 上班時間為(17:00-01:30) 英國人非常重視樣品單的質(zhì)量。
23:美國 美國分四個大地區(qū),橫跨美洲大陸,建議你先了解一下你客戶是哪一個地區(qū)再決定幾點發(fā)開發(fā)信,美國人特別重視保密協(xié)議。
總之時差要掌握好,算好在客戶上班之前正好可以收到你發(fā)的信,并且要掌握客戶心理,標題要新穎,對什么方面比較感興趣,而且內(nèi)容一定要吸引潛在客戶。另外如果有小伙伴需要國外時差表的小工具也可以私聊我喲!文末彩蛋,需要的小伙伴自己領(lǐng)取,也可以私信我進我的外貿(mào)交流群一起交流學習!