《IT精英職場日語Email》語言“簡”練：書寫商務(wù)信函時很重要的一點(diǎn)就是要寫得通俗易懂，能使對方一目了然。商務(wù)本身就靠節(jié)約“時間”和“經(jīng)費(fèi)”來運(yùn)作，所以書寫郵件首先應(yīng)以書寫效率高的郵件為最高原則，要節(jié)約勞動力和經(jīng)費(fèi)。為此。對公司內(nèi)部文件也有同樣要求。如在擬定業(yè)務(wù)聯(lián)系、指示通知、匯報材料、計劃、書面請示報告等文件時，首先要做到講求實(shí)際，文件的內(nèi)容應(yīng)能信人一目了然并付諸行動。^[1]