在如今的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)的普及為大眾的信息交流提供了新的平臺(tái)。凡是有網(wǎng)絡(luò)的地方，電子郵件（E-mail）就以它簡(jiǎn)便、快捷的特點(diǎn)，深受人們的喜愛，并已成為人們?nèi)粘Ｉ钪邢嗷ヂ?lián)系必不可少的工具。
筆者在國(guó)外生活和工作了十多年，深切體會(huì)到電子郵件在日常工作中的重要性。如何把英文電子郵件寫得又快又好，是出國(guó)工作人員、留學(xué)生在學(xué)習(xí)和工作中時(shí)刻面臨的新的挑戰(zhàn)。即便在國(guó)內(nèi)，在外企中以及在與外企、合資公司或?qū)W校里的外國(guó)人交流時(shí).英文電子郵件的地位也越來(lái)越突出了。長(zhǎng)期以來(lái)，市面上涌現(xiàn)了許多有關(guān)如何寫英文書信的書，以滿足人們的需要。但是，卻幾乎沒有關(guān)于英文電子郵件的書。所以.本書是特地為那些在實(shí)際生活當(dāng)中有寫英文電子郵件需求的人們而編寫的。
本書具有幾個(gè)特點(diǎn)：
第一，獨(dú)特性。筆者以其在國(guó)外科研部門長(zhǎng)期工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)歸納了幾十種工作和生活中可能會(huì)遇到的情況，從十多年積累的上萬(wàn)個(gè)英文電子郵件中，精選出一系列英文郵件實(shí)例。取材風(fēng)格特殊，是一本不可多得的英文電子郵件參考用書。
第二，實(shí)用性。有些關(guān)于英語(yǔ)應(yīng)用文寫作的書籍，用了大量的篇幅闡述怎樣寫作的理論知識(shí)，而具體實(shí)用的例子卻很少，致使讀者理論與實(shí)際脫節(jié)，書讀完了，還是不會(huì)寫。而本書的特色就是以應(yīng)用實(shí)例為主，讓讀者看到講英語(yǔ)國(guó)家的人是怎樣寫電子郵件的，從而在實(shí)際中學(xué)習(xí)。同時(shí)，作者在相應(yīng)的章節(jié)，對(duì)國(guó)外的生活習(xí)俗進(jìn)行了適當(dāng)?shù)慕榻B。使讀者能更詳盡地了解西方文化背景，以便能用最地道的英文寫出電子郵件，對(duì)每一個(gè)郵件實(shí)例，都提供對(duì)應(yīng)的譯文供讀者參考。