(1)報關(guān)單的填制必須真實，不得出現(xiàn)差錯，更不能偽報、瞞報及虛報。要做到單證相符、單貨相符。

(2)報關(guān)單填報要準確、齊全，盡可能打字，如用筆寫，字跡要清楚整潔，不可用鉛筆和紅墨水。如有更改，必須在更該項目上加蓋校對章。

(3)不同合同、不同運輸工具名稱、不同免征性質(zhì)、不同許可證號的貨物，不能填在同一份報關(guān)單上。同一張報關(guān)單上可以允許填寫不超過五項海關(guān)統(tǒng)計商品編號的貨物，但須逐項填報清楚。

(4)不同貿(mào)易方式的貨物，須用不同顏色的報關(guān)單填報。一般貿(mào)易進口貨物采用白色報關(guān)單；來料加工、補償貿(mào)易貨物采用淺綠色的專用報關(guān)單；進料加工貨物采用粉紅色的專用報關(guān)單；外商投資企業(yè)進口貨物采用淺藍色的專用報關(guān)單。上述報關(guān)單只是顏色有所區(qū)別，報關(guān)單中的項目和格式完全相同。

(5)報關(guān)單有關(guān)項目有海關(guān)規(guī)定的統(tǒng)計代碼的，除填寫有關(guān)項目外，還應填寫有關(guān)項目的海關(guān)統(tǒng)計代碼。

(6)預錄入的報關(guān)單與手工報關(guān)單具有同樣的法律效力，報關(guān)員在打印報關(guān)單上簽字蓋章前，應認真核對，防止出現(xiàn)差錯。

(7)向海關(guān)申報的進口貨物報關(guān)單，如事后由于種種原因，出現(xiàn)原來填寫的內(nèi)容與實際貨物有出入時，須向海關(guān)辦理更正手續(xù)，填寫報關(guān)單更正單，對原來填寫的項目進行更改，且更改內(nèi)容必須清楚，一般情況下，錯什么，改什么。

(8)進口貨物報關(guān)單基本聯(lián)一式三聯(lián)，第一聯(lián)海關(guān)留存，第二聯(lián)供海關(guān)統(tǒng)計，第三聯(lián)供企業(yè)留存。一般貿(mào)易進口貨物填制一式四聯(lián)報關(guān)單，分別供海關(guān)留存、海關(guān)統(tǒng)計、企業(yè)留存，進口付匯核銷。