貿(mào)易信息作為貿(mào)易活動(dòng)的要素之一，它在貿(mào)易活動(dòng)中的主要作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1．貿(mào)易信息是人們認(rèn)識(shí)貿(mào)易活動(dòng)規(guī)律的手段。信息具有知識(shí)功能，它可以通過(guò)傳遞和儲(chǔ)備，為人們?cè)鲩L(zhǎng)知識(shí)服務(wù)。貿(mào)易工作者通過(guò)大量的接受和儲(chǔ)備貿(mào)易信息，可以形成一種知識(shí)積累，從而更好地認(rèn)識(shí)貿(mào)易活動(dòng)的規(guī)律性，并用于指導(dǎo)實(shí)踐，取得做好貿(mào)易工作的主動(dòng)權(quán)。

2．貿(mào)易信息是貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的核心是決策，而科學(xué)決策的基礎(chǔ)是信息及其處理系統(tǒng)。決策者獲得了準(zhǔn)確可靠的信息，就可以消除或減少對(duì)外部環(huán)境和內(nèi)部因素變化的未知度、不定度、疑義度和混雜度，從而保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的正確性。

3．貿(mào)易信息是對(duì)貿(mào)易活動(dòng)過(guò)程實(shí)施有效控制的工具。貿(mào)易活動(dòng)過(guò)程是商流、物流、資金流相結(jié)合的運(yùn)動(dòng)過(guò)程。在運(yùn)動(dòng)過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)大量的不確定的隨機(jī)因素，影響和制約著貿(mào)易活動(dòng)的正常運(yùn)行。因此，必須根據(jù)從貿(mào)易活動(dòng)過(guò)程中反饋回來(lái)的信息，對(duì)不完善的方面和環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，以便對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行有效地控制。從這層意義上講，貿(mào)易信息是貿(mào)易管理者對(duì)貿(mào)易活動(dòng)過(guò)程實(shí)施有效控制的工具。

4．貿(mào)易信息是溝通商品生產(chǎn)者與消費(fèi)者之間關(guān)系的橋梁。由于商品生產(chǎn)相對(duì)集中、穩(wěn)定，而商品消費(fèi)分散、多變，使商品生產(chǎn)與消費(fèi)在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、客觀上存在著矛盾。貿(mào)易部門(mén)在組織商品交換的過(guò)程中，通過(guò)傳遞有關(guān)市場(chǎng)信息，可以引導(dǎo)生產(chǎn)，指導(dǎo)消費(fèi)，使生產(chǎn)適應(yīng)消費(fèi)需求，使市場(chǎng)供求保持基本平衡，形成良性循環(huán)。