廣義上的單據(jù)，既包括了說(shuō)明當(dāng)事人債權(quán)債務(wù)的關(guān)系或資金轉(zhuǎn)移關(guān)系的資金單據(jù)u2014u2014匯票（Draft），也包括了說(shuō)明商品情況的商業(yè)單據(jù)（Shipping Document）。它們代表了所售商品的品名、數(shù)量、價(jià)值、包裝、產(chǎn)地、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等方面的情況。另外通過(guò)附屬單據(jù)（Additional Documents）,如船籍證明，海關(guān)發(fā)票，商檢單證，又反映了不同國(guó)家的法規(guī)和政策。
　　與單證有關(guān)的工作包括了審證、制單、審單、交單、考核、歸檔等一系列的業(yè)務(wù)活動(dòng)。